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1， 不帶外置電話手柄，希望自動收發(fā)傳真。
這種使用是最簡單的，不需要修改任何設(shè)置，直接接上電話線即可，注意電話線接在LINE接口上。 接收傳真 當(dāng)有傳真時，傳真機會自動接收傳真。
發(fā)送傳真
放置文件輸稿器或稿臺玻璃——在M158f的面板上，按“傳真”鍵——輸入傳真號碼——按綠色啟動鍵。
2， 安裝外置電話手柄，希望可以接聽電話，也可以收發(fā)傳真。
該使用可能是比較廣泛的一種使用，首先需要外接一個電話話柄，注意電話機接在“PHONE”接口上。
另外，需要對默認(rèn)設(shè)置稍作修改，修改方法：
信息——管理員菜單——傳真設(shè)定——“自動應(yīng)答（傳真）改為6s。（電話鈴響6s會自動轉(zhuǎn)到傳真）
信息——管理員菜單——傳真設(shè)定——“遠(yuǎn)程接收”由“無”改為“有”
信息——管理員菜單——傳真設(shè)定——“遠(yuǎn)程接收音”可以改為任意希望的數(shù)字按鍵，默認(rèn)為“00”也可以不修改。 撥打電話 使用外置電話撥號即可。
接聽電話
在電話首次響鈴6秒內(nèi)拿起外置電話話柄，即可接聽電話。如果客戶認(rèn)為6秒時間太長或太短，可以修改“自動應(yīng)答（傳真）”的數(shù)值。
通過M158f控制面板發(fā)送傳真
按“傳真”鍵——輸入傳真號碼——按綠色啟動鍵。
自動接收傳真
當(dāng)來傳真時，外置電話會響鈴6秒鐘，然后自動切換到接收傳真模式，機器開始自動接收傳真。
拿起外接電話話柄發(fā)送傳真 （由輸稿器發(fā)送文件）
放置文件在輸稿器上——拿起外置電話撥打?qū)Ψ诫娫挕娫捊油ā獙Ψ絺髡鏅C給信號——聽到傳真信號音——在M158f面板上按“傳真鍵”——按“綠色啟動鍵”，開始發(fā)送傳真。 傳真鍵 啟動鍵
拿起外接電話話柄發(fā)送傳真
（由稿臺玻璃發(fā)送文件） 放置文件在稿臺玻璃上——拿起外置電話撥打?qū)Ψ诫娫挕娫捊油ā獙Ψ絺髡鏅C給信號——聽到傳真信號音——在M158f面板上按“傳真
鍵”——按“綠色啟動鍵”——面板顯示“手動發(fā)送”——按“OK”——開始發(fā)送傳真，然后放下電話。

拿起電話話柄接收傳真 （請確保輸稿器上不要放置文件）
外置電話響鈴——拿起外置電話話柄——和對方通話——對方要求給傳真信號音——在M158f控制面板上按“傳真鍵”——按“綠色啟動鍵”——按向下鍵——面板顯示“手動接收”——按“OK”——放下電話，開始接收傳真。
也可以使用遠(yuǎn)程接收模式接收傳真，接收方法：
外置電話響鈴——拿起外置電話話柄——和對方通話——對方要求給傳真信號音——在電話機上按“00” ——放下電話，開始接收傳真。