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深圳市篤實(shí)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“篤實(shí)科技”或“DosCS”)是一家專注于用互聯(lián)網(wǎng)思維打造售后服務(wù)系統(tǒng)的解決方案服務(wù)商。篤實(shí)科技致力于為企業(yè)構(gòu)建快速、高效、可視化、精細(xì)化服務(wù)體系,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)型。 DosCS解決方案是基于行業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目持續(xù)研發(fā)和完善,帶有平臺(tái)思維、用戶思維、互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)思維特性,包括服務(wù)接入、客戶管理、工單管理、配件管理、網(wǎng)點(diǎn)管理、移動(dòng)服務(wù)、智能報(bào)表、系統(tǒng)對(duì)接等8大應(yīng)用方案,已覆蓋家電家居、互聯(lián)網(wǎng)電商、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、IT電子、辦公設(shè)備等眾多行業(yè)。

深圳市篤實(shí)科技有限公司公司簡(jiǎn)介

售后服務(wù)管理手冊(cè) 深圳市篤實(shí)科技供應(yīng)

2025-10-31 00:24:43

售后服務(wù)管理系統(tǒng)為零售企業(yè)打造了標(biāo)準(zhǔn)化的客戶售后體驗(yàn)體系。零售行業(yè)客戶群體龐大,售后需求多樣,如退換貨、產(chǎn)品咨詢、維修服務(wù)等,若缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量參差不齊、客戶投訴率高的問(wèn)題。該系統(tǒng)通過(guò)搭建售后服務(wù)流程模板,針對(duì)不同售后類型(如 7 天無(wú)理由退換、質(zhì)量問(wèn)題維修、產(chǎn)品使用指導(dǎo))預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化處理步驟與時(shí)限要求,客服人員只需按照模板操作,即可確保每一位客戶享受一致的服務(wù)。例如,客戶申請(qǐng)退換貨時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)購(gòu)買時(shí)間、商品狀態(tài)是否符合政策,生成退換貨單號(hào)并同步至倉(cāng)儲(chǔ)物流部門,避免人工判斷失誤;對(duì)于產(chǎn)品咨詢類需求,系統(tǒng)可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品知識(shí)庫(kù),快速推送相關(guān)使用指南,減少客服重復(fù)解答工作量。通過(guò)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,零售企業(yè)能有效降低客戶投訴率,強(qiáng)化品牌在消費(fèi)者心中的專業(yè)形象。售后服務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成服務(wù)熱力圖,優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)布局策略。售后服務(wù)管理手冊(cè)

篤實(shí)科技得贊售后服務(wù)管理系統(tǒng)的客戶滿意度調(diào)查功能,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià),據(jù)了解,很多企業(yè)在售后完成后,因未及時(shí)收集客戶反饋,無(wú)法知曉服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,導(dǎo)致客戶不滿積累,終影響客戶留存。該系統(tǒng)可在每次售后工單完成后,自動(dòng)向客戶發(fā)送滿意度調(diào)查邀請(qǐng),調(diào)查形式支持短信鏈接、郵件、微信小程序等多種方式,客戶可根據(jù)自身習(xí)慣選擇便捷的反饋渠道。調(diào)查內(nèi)容可由企業(yè)自定義設(shè)置,例如服務(wù)響應(yīng)速度、維修人員態(tài)度、維修效果、問(wèn)題解決徹底性等維度,每個(gè)維度可設(shè)置評(píng)分選項(xiàng)(如1-5分)與文字留言區(qū)域,方便客戶表達(dá)具體意見(jiàn)。客戶提交調(diào)查后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,生成滿意度分析報(bào)表,對(duì)于評(píng)分較低的服務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記并提醒售后管理人員跟進(jìn),了解客戶不滿的具體原因,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,例如向客戶致歉、重新安排維修或提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施,減少客戶負(fù)面情緒的擴(kuò)散。深圳售后軟件售后服務(wù)管理系統(tǒng)可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享流通。

售后服務(wù)管理系統(tǒng)的移動(dòng)端功能可大幅提升外勤工程師的服務(wù)效率。外勤工程師是售后服務(wù)的關(guān)鍵執(zhí)行環(huán)節(jié),傳統(tǒng)模式下,工程師需攜帶紙質(zhì)工單、依賴電話溝通獲取與故障詳情,維修完成后還需返回公司提交紙質(zhì)記錄,不僅耗時(shí),還易出現(xiàn)信息偏差。該系統(tǒng)的移動(dòng)端 APP 支持工程師隨時(shí)接收派單信息,包括客戶地址、聯(lián)系電話、設(shè)備故障描述、所需攜帶的工具與配件等,可直接通過(guò) APP 導(dǎo)航至客戶現(xiàn)場(chǎng);維修過(guò)程中,工程師能在線上傳故障照片、視頻,實(shí)時(shí)與后臺(tái)技術(shù)團(tuán)隊(duì)溝通求助,獲取遠(yuǎn)程指導(dǎo);維修完成后,可現(xiàn)場(chǎng)讓客戶通過(guò)手機(jī)簽署驗(yàn)收單、填寫(xiě)滿意度評(píng)價(jià),無(wú)需后續(xù)補(bǔ)簽。此外,移動(dòng)端還支持工程師在線提交考勤、報(bào)銷等申請(qǐng),減少線程。通過(guò)移動(dòng)端功能,外勤工程師的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)效率可提升 40%,客戶等待時(shí)間縮短。

售后服務(wù)管理系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能,讓服務(wù)人員能夠隨時(shí)隨地處理服務(wù)工單,大幅提升了售后服務(wù)的靈活性與效率。在傳統(tǒng)的售后服務(wù)模式中,服務(wù)人員往往需要在辦公室通過(guò)電腦接收工單、查詢與維修資料,然后再前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,一旦遇到工單信息更新、客戶需求變更等情況,服務(wù)人員無(wú)法及時(shí)獲取信息,容易導(dǎo)致服務(wù)延誤或失誤。而售后服務(wù)管理系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能,通過(guò)手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備,為服務(wù)人員提供了的移動(dòng)辦公支持。服務(wù)人員在外出服務(wù)途中,可通過(guò)移動(dòng) APP 實(shí)時(shí)接收新的工單信息,查看工單詳情,包括客戶地址、聯(lián)系方式、故障描述、設(shè)備信息等,同時(shí),系統(tǒng)可通過(guò)地圖導(dǎo)航功能,為服務(wù)人員規(guī)劃的前往路線,節(jié)省路途時(shí)間。在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),服務(wù)人員可通過(guò)移動(dòng) APP 實(shí)時(shí)更新工單處理進(jìn)度,如 “已到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”“正在維修”“需要更換配件” 等,客戶與企業(yè)管理人員可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看這些信息,及時(shí)了解服務(wù)進(jìn)展。如果在維修過(guò)程中遇到技術(shù)難題,服務(wù)人員可通過(guò)移動(dòng) APP 的維修知識(shí)庫(kù)查詢相關(guān)的故障處理方案與維修技巧,也可通過(guò)視頻通話、圖片分享等功能向總部技術(shù)尋求支持。售后服務(wù)管理系統(tǒng),自定義報(bào)表,滿足個(gè)性需求。

售后服務(wù)管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程協(xié)助功能可幫助企業(yè)減少不必要的上門服務(wù)成本。在售后維修中,部分簡(jiǎn)單故障(如軟件設(shè)置錯(cuò)誤、操作不當(dāng))無(wú)需工程師上門,通過(guò)遠(yuǎn)程指導(dǎo)即可解決,傳統(tǒng)模式下因缺乏遠(yuǎn)程工具,仍需安排上門,增加人力與交通成本。該系統(tǒng)的遠(yuǎn)程協(xié)助模塊支持工程師與客戶通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起視頻通話、屏幕共享,工程師可實(shí)時(shí)查看客戶設(shè)備的操作界面、故障現(xiàn)象,遠(yuǎn)程指導(dǎo)客戶進(jìn)行參數(shù)調(diào)整、軟件重啟等操作;對(duì)于需要遠(yuǎn)程調(diào)試的設(shè)備,工程師還可在客戶授權(quán)后,通過(guò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制設(shè)備,直接排查并解決問(wèn)題。例如,客戶的 POS 機(jī)出現(xiàn)軟件卡頓問(wèn)題,工程師通過(guò)屏幕共享發(fā)現(xiàn)是后臺(tái)程序過(guò)多導(dǎo)致,遠(yuǎn)程幫客戶關(guān)閉冗余程序后,問(wèn)題立即解決,無(wú)需上門。通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助,企業(yè)可減少 30% 以上的上門服務(wù)次數(shù),降低售后人力與交通成本,同時(shí)提升簡(jiǎn)單故障的解決效率。售后服務(wù)管理系統(tǒng)提供智能客服功能,解答常見(jiàn)問(wèn)題。售后服務(wù)管理手冊(cè)

售后服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門工單流轉(zhuǎn),提升協(xié)同效率。售后服務(wù)管理手冊(cè)

售后服務(wù)管理系統(tǒng)的 SLA(服務(wù)級(jí)別協(xié)議)管理功能可幫助企業(yè)保障服務(wù)質(zhì)量。在 B2B 合作中,許多企業(yè)會(huì)與客戶簽訂 SLA,約定售后響應(yīng)時(shí)間、問(wèn)題解決時(shí)限等指標(biāo),若未達(dá)標(biāo)可能面臨違約風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)支持自定義 SLA 規(guī)則,企業(yè)可根據(jù)不同客戶等級(jí)、工單類型設(shè)置差異化指標(biāo),如 VIP 客戶的緊急工單需在 1 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、4 小時(shí)內(nèi)解決,普通客戶的一般工單需在 2 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、24 小時(shí)內(nèi)解決。當(dāng)工單生成時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的 SLA 規(guī)則,啟動(dòng)計(jì)時(shí)功能;若接近時(shí)限仍未完成,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信、APP 推送等方式向工程師與管理者發(fā)送預(yù)警提醒,避免超時(shí);工單完成后,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際處理時(shí)長(zhǎng)與 SLA 指標(biāo)的差距,生成 SLA 達(dá)標(biāo)率報(bào)表,供企業(yè)分析未達(dá)標(biāo)原因(如人員不足、技能不足)并優(yōu)化。通過(guò) SLA 管理,企業(yè)能嚴(yán)格履行對(duì)客戶的服務(wù)承諾,增強(qiáng)客戶信任,減少違約風(fēng)險(xiǎn)。售后服務(wù)管理手冊(cè)

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