檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。**人員將**結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的**人員才可具備蓋章簽署權限。

完整的業(yè)務流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務**結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控，可稽可查。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時，其對象、管理利用方法及技術條件均持續(xù)演進。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念采用模數(shù)轉(zhuǎn)換技術和設備，將記錄在傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)換為以數(shù)字形式表示的信息資源。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、**性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。**性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。 對于褶皺的檔案原件，要先進行壓平或燙平處理。

    云展管理系統(tǒng)達成了數(shù)字檔案與服務的共享。它作為互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶一經(jīng)使用，往后都能**享受產(chǎn)品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開，秉持互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理念，持續(xù)優(yōu)化底層架構(gòu)、拓展功能，力求為眾多用戶穩(wěn)定輸出高效服務，達成只要一方升級，多方就能同步共享數(shù)字檔案的良好局面。同時，該系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)共享特性。伴隨用戶群體日益壯大，開放的數(shù)字檔案數(shù)量持續(xù)攀升，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫慢慢匯聚成巨大的數(shù)據(jù)資源庫。而且，產(chǎn)品自帶大數(shù)據(jù)分析本領，憑借這海量的數(shù)據(jù)池，能夠?qū)Ψ墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)加以整合剖析，進而為廣大用戶挖掘出各類實用的數(shù)據(jù)信息，助力他們?nèi)粘９ぷ鞯拈_展，讓數(shù)據(jù)價值得到充分釋放。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收應融合計算機自動與人工雙重檢驗方式。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

通過數(shù)字平臺了解學校發(fā)展歷程，增強文化認同感，通過虛擬展覽重現(xiàn)歷史場景，數(shù)字檔案庫查詢學術資料。江蘇智慧數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案確保管理高效性的措施

1、推進數(shù)字檔案自動化管理：利用計算機技術實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動分類、組合與檢索，提高管理效率。引入先進的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理。

2、加強人員培訓：定期對檔案管理人員進行數(shù)字檔案管理相關知識的培訓，提高其專業(yè)技能和管理水平。鼓勵檔案管理人員學習新技術、新方法，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

3、優(yōu)化數(shù)字檔案利用流程：建立高效的數(shù)字檔案利用系統(tǒng)，支持關鍵詞、日期等多種檢索方式，方便用戶快速找到所需檔案。加強數(shù)字檔案與其他信息系統(tǒng)的集成與共享，提高信息資源的利用率。

4、持續(xù)監(jiān)測與評估：定期對數(shù)字檔案管理效果進行監(jiān)測與評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化管理流程和方法，提高管理效率和質(zhì)量。 江蘇智慧數(shù)字檔案館概念