知識庫標(biāo)簽:
|列兵
做貨代具體流程
、接受貨主詢價
1、 海運詢價:
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲各大航線常用及貨主常需服務(wù)港口價格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明些類別信息貨名危險級別等(水路危規(guī))
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
② 各港區(qū)裝箱價格;
③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)
3、 能及時提供需請顧客留下電、姓氏等聯(lián)系要素便盡能短時間內(nèi)回復(fù)貨主
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托(般傳真件)需明確重點信息:
1、 船期、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型大體積:( 長*寬*高 ) 裝體積 裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主聯(lián)系方法
6、 做箱情況門門還內(nèi)裝
三、訂艙
1、 繕制委托書(十聯(lián)單);
制單時應(yīng)大程度保證原始托單數(shù)據(jù)正確、相符性減少續(xù)過程頻繁更改
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件(船公司價格確認(rèn)件)應(yīng)并備齊方能去訂艙
3、取得配艙回單摘取船名、航次、提單號信息
四、做箱
1、 門門:
填妥裝箱計劃:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、轉(zhuǎn)港、目港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電等要因先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班
2、 內(nèi)裝:
填妥裝箱計劃:船期船名航次、關(guān)單號、轉(zhuǎn)港、目港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班
3、取得兩種做箱方法所得裝箱單(CLP)
五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)
1、 了解常出口貨物報關(guān)所需資料
① 需商檢
② 需配額
③ 需許證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬其地區(qū)超過$50萬核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次提單號對應(yīng)裝箱單(packing list)發(fā)票所顯示毛重凈重件數(shù)包裝種類金額體積審核報關(guān)單正確性(單證致)
3、 顯示報關(guān)單所貨物 文品名對照海關(guān)編碼大全查閱商品編碼審核兩者否相符按編碼確定計量單位并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件
4、 備妥報關(guān)委托書報關(guān)單手冊發(fā)票裝箱單核銷單配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián))更改單(需要)和其所需資料于截關(guān)前天通關(guān)
5、 跟蹤場站收據(jù)確保配載上船
6、 凡退關(guān)改配若其有下航次出運仍需要諸許證配額商檢動植檢之類文件資料退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期星期達(dá)便(報運部)順利抽回資料重新利用否則只會順延船期造成麻煩
六、提單確認(rèn)和修改
1、 問明顧客提單發(fā)放形式:
① 電放:
需顧客提供正本電放保函(留底)出具公司保函船公司電放
② 預(yù)借(行)
需顧客提供正本預(yù)借保函(留底)出具公司保函船公司預(yù)借
③ 倒簽(行)
需顧客提供正本倒簽保函(留底)出具公司保函船公司倒簽
*此種情況下多半簽發(fā)HOUSE B/L.
④ 分單:
應(yīng)等船開3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)保證退稅)再票關(guān)單拆成多票關(guān)單
⑤ 并單:
應(yīng)等船開3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)保證退稅)再多票關(guān)單合成票關(guān)單
⑥ 異地放單:
須經(jīng)船公司同意并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人電傳真公司名地址等資料方放單
2、依據(jù)原始資料傳真于貨主確認(rèn)并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容
七、簽單
1、 查看每張正本提單否都簽全了證章
2、 否需要手簽
八、航次費用結(jié)算
1、 海運費
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
② 付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
① 訂艙
② 報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)費用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門門)
④ 其應(yīng)考慮費用:
沖港費/沖關(guān)費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、 貨主自來取件,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達(dá),應(yīng)名址單,上標(biāo)明諸:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許證號、配額號"等要素備日查證
十、應(yīng)月內(nèi)督促航次費用清算并及時返還貨主核銷退稅單
十、海關(guān)退稅有問題,需更改并要提供下資料:
l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單正確
① 經(jīng)預(yù)錄〈海關(guān)返還〉報關(guān)單復(fù)印件;
② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③ 提單正本復(fù)印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供發(fā)票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關(guān)單
提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認(rèn)章)
② 船開5天(工作日)內(nèi)更改
提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認(rèn)章)
正本、正確報關(guān)單
正本、正確發(fā)票、裝箱單
國際貨運代理操作手冊
(1)
A、 國際鐵路聯(lián)運
、 運輸范圍:
從國內(nèi)陸運往國周邊國家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和亞五國(哈薩克、烏茲別克、土庫曼、塔吉克、吉爾吉斯)及上國家運往國內(nèi)地相反方向運輸
二、 運輸方式:(1)整車 (2)集裝箱
說明:
1.其集裝箱運輸租用國鐵路集裝箱租用手續(xù)由公司國際部統(tǒng)辦理
2.朝鮮貨物必須使用自備箱
3.國際聯(lián)運運輸必須雙箱方辦理國際聯(lián)運
三、 國際聯(lián)運計劃:根據(jù)貨物運輸具體要求提前發(fā)站提報國際聯(lián)運計劃并通知國際部便協(xié)調(diào)國際聯(lián)運計劃批復(fù)工作
四、 運輸程序
1、 接受客戶詢價:有客戶詢問運往上述國家業(yè)務(wù)時應(yīng)向客戶了解下問題
(1) 運輸方式:1)整車 2)集裝箱;
(2) 發(fā)送站和運往國家及站;
(3) 貨物品名和數(shù)量;
(4) 預(yù)計運輸時間;
(5) 客戶單位名稱、電、聯(lián)系人等;
(6) 其
2、 接受委托
客戶旦確認(rèn)報價同意各公司代理運輸需要客戶書面形式委托貨運公司委托書主要內(nèi)容包括1、( (1)-(6)
3、 運輸單證
要求客戶提供下單證:(1)運輸委托書(2)報關(guān)委托書(3)報檢委托書(4)報關(guān)單、報檢單(加蓋委托單位專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單(9)核銷單
4、 填寫鐵路國際聯(lián)運大票
當(dāng)?shù)刭徺I鐵路國際聯(lián)運大票由國際部填寫好樣單傳真給當(dāng)?shù)毓居上嚓P(guān)人員填寫正式國際聯(lián)運大票或由國際部制單快遞給當(dāng)?shù)毓?
5、 報關(guān)
客戶自理報關(guān)也委托某些貨運公司報關(guān)發(fā)貨地報關(guān)方便上述單證備齊口岸報關(guān)即滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關(guān)
國際聯(lián)運報關(guān)海關(guān)要求車份核銷單同時客戶需要相應(yīng)出口口岸海關(guān)、商檢辦理注冊備案手續(xù)
6、 發(fā)車
根據(jù)運輸計劃安排通知客戶送貨發(fā)運時發(fā)貨當(dāng)?shù)貓箨P(guān)貨物需報關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國際聯(lián)運單同隨車帶口岸
口岸報關(guān)需合同、箱單、發(fā)票、報關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運公司口岸代理公司
貨物發(fā)運運單第三聯(lián)交給發(fā)貨人
7、 口岸交接
貨物達(dá)口岸需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù)待貨物換外方車發(fā)運貨運公司口岸該貨換裝時間外方換裝車號等信息通知發(fā)貨人
8、 退客戶單據(jù)
貨物換裝交接海關(guān)核銷單、報關(guān)核銷聯(lián)退給我司有貨運公司根據(jù)運費支付情況再退給客戶
9、 收費
國際聯(lián)運其運費美元報價客戶需向貨運公司支付美元運費客戶要人民幣支付需經(jīng)國際部同意
- 為最佳答案評分?
-
好 100% (1)
-
不好 0% (0)
- (目前有 1 個人評價)